学院召开迎评促建工作调度会

2016-11-08 12:28:00

11月8日上午,学院迎评促建工作调度会在宁安路校区会议室召开,会议由王军现副院长主持。学院领导班子全体成员、各专项工作组组长、系部主任、评建办全体工作人员参加了会议。

会议听取了九个专项工作组工作进展情况的汇报,院校领导班子成员分别对迎评工作提出了要求或工作部署。

第一组(材料准备组)由赵矿英处长汇报,进展情况如下:第一项规范评建资料、完成评建目录并建档工作已按时完成。第二项自评报告、申请评估基本条件报表和数据平台数据于10月31日按时上报省教育厅,同时上报了学院适应社会需求能力评估自评报告,第二项中的院长工作报告建议加上学院近期内取得的成绩。第三项专业建设及人培、课标已基本完善,11月8日印刷。第四项配合完善工作在持续进行直到20日。目前存在主要问题:一是支撑材料原件和复印件存放、归档位置如何确定。二是评估资料最终存放地点,拟定除机电系和管理工程系外,其他系资料全部存放在开发区校区。王军现副院长指出,支撑材料的存放于14日参加省教育厅评估培训会时提报会议决定,评估材料的存放20日晚与评估专家组商定,以便于开展工作为前提,征求专家组意见。

第二组(资料审核组)由李秀泉主任汇报,进展情况如下:各系教师个人材料已审核,有问题的已沟通;教研室的资料已检查完毕,试卷存放在各系的已协调交回。机关、教辅部门的资料也已看完,有问题的正在处理。作为重点的运输系、机车系和车辆系的材料组完卷后再看一遍。材料整体准备横向再看一遍,本周做好扫尾工作。实训中心的材料进行第三次检查。王军现副院长强调,资料审核组任务很重,不光要检查材料,更要以评估组的角度检查材料的质量。

第三组(状态数据采集平台组)由张慧芳科长汇报,进展情况如下:一是平台数据填报情况:此项工作已分三阶段完成,一、二阶段完成较平稳,第三阶段因教育部平台系统出现故障,略有滞后,也按要求完成。11月4日教育部平台数据汇总后,给出了学院数据检测报告。因平台工作小组事先对数据进行了匹配性和关联性检测,所以评估核心指标、基本办学条件均达标。检测报告给出了四项奇异数据:1.案例分析数据值为0的数据项73项:均属于没有数据项。2.与去年相比起伏大于一倍的数据18项:均按照实际情况填报,形成原因大部分属于参照去年填报结果改进工作。比如经费投入、学生评教。其中“百名学生配多媒体教室和语音实验室座位数”,2015年后勤处只填报了阶梯教室,今年填报的是全部教室,所以数据有差异。3.与全国中位数相比发散度超过80%的数据3项:属实际情况。4.空表3张:有社会捐赠、辍学学生明细表、红十字会三张表均属于我院确实没有数据。二是各部门平台分析报告提交情况:平台填报涉及23个部门,其中成教学院没有数据,不需要提供分析报告。目前尚未提交分析报告的部门有:安全工作处、运输系、后勤处、实训中心、产学中心、图书馆、鉴定站、团委。三是学院分析报告完成情况:学院数据分析报告初步确定分10个部分:学院概述、基本办学条件、办学经费、师资队伍、专业与课程建设、实践教学、招生与就业、社会服务、教学与学生管理、其他。每个部分从基本情况、存在问题、改进措施三个方面入手,目前已完成基本情况、存在问题两个方面,预计本周完成分析报告初稿。杨亚忠书记指出,关于我校在校生数据,要标明为截止2016年8月31日数据,不包含2016级新生。王军现副院长强调,评估所涉及的所有数据及相关资料,均要以数据平台为准,要将数据分析主要数据和检测结果有异常的情况,以纸质版发至院校领导及人事处、办公室、财务处、实验实训中心及各教学部门,院校领导和以上相关部门人员要了解全院数据情况。

第四组(深度访谈、宣传及环境学问建设组)由白巨才处长汇报,进展情况如下:一是宣传片正在制作,预计11月10日完成。二是关于环境整治,东、西两个校区已检查两遍,在评估前将再次重点检查。三是关于环境卫生维护,目前对于卫生的保持存在难度。四是学问氛围的营造,正在持续深入开展。五是校史馆建设,版面设计已定稿,一周内进行布展,下周三前完成。

第五组(特色或创新项目论证组)由刘金文处长汇报,进展情况如下:一是《必赢亚州366net特色与创新报告》在上周已发至学院领导和评建办审稿,待定稿后印刷。二是教学管理、学生管理分册已完成,《必赢亚州366net规章制度汇编》分为五册,正在印刷。杨亚忠书记指出,制度汇编要将近期纪委和组织人事制定的新制度加编进去。

第六组(专业剖析与说课听课组)由侯廷刚副处长汇报,进展情况如下:上周六上报了铁道交通运营管理、铁道机车车辆和机电一体化三个专业作为我院特色专业,教师说课已听过两遍,9日安排进行第三遍,来不及听的由各系组织录像后上报进行检查。对下一阶段进一步的准备工作和要求已发至各工作组,最后一周拟在开发区校区准备5个教室专门用于专业剖析和说课使用,拟分在各系维护。王军现副院长指出,教师说课稿要尽快定稿,避免出现硬伤,定稿后不再进行大的改动,专业剖析材料印刷要精致,教室现在马上准备,使用二层东侧5个邻接教室,确定听课团队,安排好学生停课时间。杨亚忠书记强调,要将学院的4位名师和22位导师全部安排进行说课,说课用教室要按评估要求准备好,制定好教室使用方案,所有材料要找专家进行审查修改。

第七组(师资队伍建设组)由梁宝琴处长汇报,进展情况如下:师资队伍质量提高意见初稿已完成,尚待定稿。王军现副院长指出,关于学院和学校教师区分的支撑材料,是最重要的要素,是评估专家比较关心和必问的问题,要对师资队伍分析、教师招聘、教师培训和现场实习等方面的内容做进一步准备。

第八组(联络保障组)由计卫东主任汇报,进展情况如下:联络和保障工作涉及的四项任务方案已制定,评估专家组的吃、住、行和会议室已准备好,9日或10日省教育厅确定专家组联络员名单,确定后将尽快取得联系。在评估前2-3天进行联络员培训,安排下一步工作。张军田副院长指出,联络和保障工作做的比较扎实,保障没有问题,其他部门如发现有问题及早提出以便解决。王军现副院长指出,联络保障组工作做的比较扎实,但强调我院为石家庄高职院校评估的第一组,按惯例教育厅主管厅长会参加,校园参观尤为重要,要再往细处做,特别是实训基地,环境卫生和设备的状态要保持好,实训室设备要备有使用记录或实训手册,参观的引导和讲解要早明确,早准备,早排练,切实做好安排。建议为实训教师和实验员配备工作装,在参观图书馆和实训基地的间隙建议由书记或院长先容我院职业技能公共实训基地情况。

第九组(督导、督办组)由张凤林主任汇报,进展情况如下:督导、督办组成立了督导平台,建立了督导报表,督导工作将持续进行到评估开始,督导、督办组配合进行了材料审核,经过两轮审核,基本没有问题,发现问题的在第三轮审核前解决,之后再进行第四轮审核。同时张凤林主任配合机电系完成了机电一体化专业的专业剖析。王军现副院长指出,从今天开始,要加大现场督导,以评估专家的角色到部门进行检查。

除了九个工作组汇报外,王军现副院长还指出对于数据平台财务数据和人才培养经费保障方面,财务处要按实际情况汇报,说明我院是2012年新建的高职学院,2012-2016年学院在快速发展,目前经费支出主要是保障基本支出,科研等投入较少,学院已经意识到这一问题,已在2017年经费预算中加大了资金投入。

评建办赵矿英处长在九个工作组汇报后,指出了下一阶段的十项重点工作:一是完成七项报告,目前已上报申请报告和自评报告2个,剩余院长工作报告、专业剖析报告、分项自评报告、各部门数据分析报告和学院数据分析报告需要完成。二是准备十一份资料,涉及人事处、教务处、各系、特色创新组和学院办公室等,要在本周五前将电子稿交评建办。三是院长工作报告的起草和学院宣传片的制作,两者内容要一致。四是校园参观考察工作,下周由学院办公室牵头进行彩排。五是关于深度访谈,要围绕数据分析报告对照问题做好充分准备。六是教育教学工作,要保持好教学秩序,教育教学和评估工作要两手抓,两手都要硬,对学生提出了四个“不”,即手机不进班、垃圾不落地、门窗不遮挡和人走不开灯;对老师要求“站着授课”。七是在20日晚,要和评估专家就我院评估事项进行沟通,确定次日专业剖析和说课人员名单。八是营造氛围,加强校园网和校园橱窗等宣传阵地建设。九是专业剖析说课要进一步提高质量,精雕细琢,精益求精。十是关于后勤财务,要做好迎评准备,严格按要求做好保障,不超标准接待。

王军现院长指出,赵矿英处长提出的十项工作任务是十分必要的,同时提出了六点要求:一是各部门要充分认识评估工作的重要性和重要意义,要切实传达到每一名职工。二是全院现在进入临战状态,要把主要精力和时间都放在评估工作中,留意平时不注意的细节。三是注意收集评估信息,教育厅拟于14日前后组织被评估学校进行评估前有关事项培训。四是由评建办牵头,要模拟评估专家进行自查、自评。五是环境和氛围的准备,要在细节上再下功夫,重点整治各个角落。六是保持好校园生活秩序和课堂秩序,确保不出问题。

王宇书记讲了四点意见:一是各部门要认真学习好自评报告,要深入了解学院的基本情况和本部门工作职责。二是要充分营造迎评氛围,一方面学生处、团委和各系要形成合力,在学生中开展好各类活动;另一方面主管领导和各部门单位负责人要层层召开动员会议,层层传导压力。三是要对学院网站、校园卫生、校园秩序进行集中整治。四是要加大宣传工作力度,主要是校史馆和学院宣传片,要进一步加快工作进度。

陶辉书记指出,在营造评估氛围工作中,要注意教职员工的仪容仪表,在评估期间所有工作人员在室内要尽量统一穿工装或正装,展示出良好的精神状态。

张澜锁院长在讲话中对本次会议给予了充分肯定,要求各专项工作组和相关部门严格按照院校领导的要求抓好落实,同时就各工作组下一步工作提出了具体要求:

第一,资料准备组要抓紧完成院长工作报告的第一稿,本周内完成。

第二,深度访谈、宣传及环境学问建设组一是要尽快制作完成学院宣传片。二是制定环境整顿方案,重点是学生宿舍和教室。三是制定氛围营造方案,可以开展讲座、常识竞赛等多种活动。四是校园网站要尽快更新,补充、完善和替换空白陈旧不协调的内容。

第三,特色或创新项目论证组要在明天完成创新点报告报院长审核。

第四,专业剖析与说课听课组要要求教师脱稿进行,后勤部门要对教室进行一次整理。

第五,联络保障组要做好参观路线安排,提前进行模拟,实验实训中心牵头对实验室内部管理进行整改,每个实验室要起草讲解通稿,实验室工具要固定摆放位置,更换实验室制度板,定制实训室工作服,每个实训室要演练一至两个项目,每个人都要会操作。

第六,督导、督办组从本周开始要到现场进行专题督导。

讲完具体工作后张澜锁院长提出了两点要求:一是要进入临战状态,克服疲劳,工作要再细化,精益求精。二是各系、各部门负责人对工作要统筹兼顾,合理安排。

最后,杨亚忠书记进行了总结讲话,强调本次调度会很及时,很有必要,现在各项工作正在有序推进,每个工作组都做了大量工作,出现问题也很正常,开调度会的目的就是要修正问题,解决问题。

杨亚忠书记从五个方面对评估工作进行了部署:

一、统一思想,提高认识。要增强大局意识、危机意识和协调联动意识,对评估工作要在战略上藐视,战术上重视。

二、完善细节,精雕细刻。评估工作在现阶段应已准备好,但大家还有需要完善的地方,比如五份报告和十一份文件还要抓紧审定,必要时请兄弟院校专家帮助审核;专业剖析、说课要对教职工和学生的着装提出要求;评估期间正常教学秩序要维持好,四“不”要落实好;机辆实训室是否安排参观,如何安排参观路线要进一步推敲;实训中心每台设备要统一标志,标明用途参数等,此项工作由各系准备资料,实训中心负责制作。各组要按照精益求精的要求抓紧落实,同时要进行“回头看”。

三、突出重点,狠抓落实。注重五个方面的重点工作:一是说课,二是专业剖析,此两项工作由赵矿英、张凤林、侯廷刚牵头落实;三是实训基地;四是深度访谈,深度访谈的通稿要与自评报告相一致;五是校园网站,由王宇书记牵头,各系主任提供近年来成效性、成果性材料,3-5天内完成更新任务。

四、营造氛围,深入发动。继续搞好教育动员,重点是教职工和学生两个群体,教职工未进入临战状态,要深入搞好发动;对于学生要以系为单位召开大会,讲纪律,讲要求,学生处、团委、团总支发挥作用,加强配合;各系近期参加比赛的情况要尽快宣传、通报、表彰。

五、协调联动,搞好保障。各部门单位要通力合作,充分展示学院建设成就和良好风貌;联络保障组要认真修订参观路线,充分考虑评估各环节各要素,力求最佳效果。

  最后杨亚忠书记强调:各部门要以评建工作为契机,结合2017年作为教学改革年的四项重点工作(公共实训基地建设、教学改革和课程改革、师资队伍能力提升、校园信息化建设)谋划好工作。要加大教学、实习实训和科研经费投入,教务处、实验实训中心和各系要切实做好师资能力培训;各系按学生数量实行经费包干,同时设立公用经费向主动作为、有所作为的系部倾斜;人事处要制定相关政策改变实训课课时费偏低的现状。通过以上举措真正做到“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”。


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